Позывные сигналы образовываются в соответствии с Порядком образования позывных сигналов для опознавания радиоэлектронных средств гражданского назначения, утвержденного приказом Минкомсвязи России от 12.01.2012 № 4 (зарегистрирован в Минюсте России  28 марта 2012 г., регистрационный № 23641).

Для получения (переоформления) свидетельства об образовании позывного сигнала для опознавания любительской радиостанции необходимо обратиться во ФГУП «ГРЧЦ». С информацией о порядке подачи заявительных документов можно ознакомиться в разделе «Любительская служба/Образование позывных сигналов». Выбор позывного сигнала по желанию управляющего оператора предусмотрен только для временных позывных сигналов. Все остальные позывные сигналы формируются в автоматическом режиме. При переоформлении свидетельства позывной сигнал может не меняться при соответствии Порядку образования позывных сигналов.

В соответствии с решением Государственной комиссии по радиочастотам (ГКРЧ) от 15 июля 2010 г. № 10-07-01 «О выделении полос радиочастот для радиоэлектронных средств любительской и любительской спутниковой служб» одним из условий использования выделенных указанным решением ГКРЧ полос радиочастот для применения радиоэлектронных средств (далее - РЭС) любительской службы является наличие свидетельства об образовании позывного сигнала опознавания РЭС любительской службы.

Свидетельство об образовании позывного сигнала опознавания РЭС любительской службы первой и второй квалификационной категории установленной формы имеет силу лицензии СЕПТ, а третьей категории — лицензии СЕПТ новичка и позволяют в течение ограниченного времени осуществлять передачи с территории стран, присоединившихся к рекомендациям T/R 61-01 и ECC 05(06) соответственно, без оформления разрешительных документов страны пребывания.

Требования к использованию радиочастотного спектра любительской службой и любительской спутниковой службой в Российской Федерации  утверждены приказом Минкомсвязи России от 26.07.2012 № 184 (зарегистрирован в Минюсте России 16 ноября 2012 г., регистрационный № 25833) определяют в том числе правила радиообмена, а также правила использования обязательных или необязательных дополнений (дробей) к позывному сигналу.

За правонарушения в области связи и информации, в т.ч. за нарушение правил радиообмена или использования радиочастот либо несоблюдение разрешенных в установленном порядке параметров радиоизлучения, главой 13 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях предусмотрена административная ответственность. На основании постановления по делу об административном правонарушении в связи с невыполнением условий (требований) использования радиочастотного спектра, в соответствии с пунктом 2.13 Порядка образования позывных сигналов для опознавания радиоэлектронных средств гражданского назначения, действие свидетельства об образовании позывного сигнала может быть прекращено, а позывной сигнал аннулирован во внесудебном порядке.

Наличие свидетельства об образовании позывного сигнала является обязательным условием для использования полос радиочастот выделенных для применения РЭС любительской службы и необходимым условием для получения свидетельства о регистрации РЭС.